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2020/08/03

会議等で使える【Zoom】の使用方法

最近、社会状況を考え、WEB会議を使う会社が増えてきましたね。そこで、わが社もなるべくWEB会議にしたいと思い、WEB会議で使える「ZOOM」というアプリの使用方法をご紹介いたします。

アプリを使っての手順

  1. ミーティング開催者から招待メールを貰う
  2. 招待URLをクリック
  3. すでにZoomをダウンロードし、インストールが完了していればZoomのアプリが起動し画面表示されます
  4. その際に、ビデオをオンにするか、オフにして参加するかを尋ねられるので選ぶ
  5. 音声も”どのように音声会議に参加しますか"と尋ねられるので「コンピューターオーディオに参加する」を選択

Chromeブラウザでの手順Zoomをインストール不要で使用する場合の手順)

  1. ミーティング開催者から招待メールを貰う
  2. 招待を受信した参加者はブラウザでの参加のリンクをクリックする
  3. ダウンロード開始画面の「アプリケーションをダウンロードまたは実行できない場合はブラウザから参加」の参加をクリック
  4. ミーティングに参加するときの名前を入力して参加ボタンを押す
  5. コンピューターオーディオのタブを選択
  6. “コンピューターでオーディオに参加する”をクリック

基本的にこれでokです。

※3.の「ブラウザから参加が表示されない場合には、ミーティングのホストの設定でブラウザから参加する」リンクを表示しますが無効化されている可能性があります。その場合には[ミーティングを起動]または、[Zoomをダウンロードして実行してください。]を一度クリックすると表示される場合があります。

※この手順はすでにZoomのPCアプリがダウンロードされていたり、2.の下部にスクロールし、”「ブラウザから参加する」リンクを表示します”という項目がオフになっている場合は使うことができない場合があります。

※この方法はスマホでもパソコンでもどちらでも使用できます。